O que é descrição de cargo e funções?

Em Comportamento profissional por André M. Coelho

Uma descrição de cargo é um documento destinado a fornecer aos candidatos a emprego um esboço das principais funções e responsabilidades da função para a qual estão se candidatando.

A descrição geralmente é elaborada pelo indivíduo na organização responsável por supervisionar o processo de seleção para a função, muitas vezes com a ajuda do departamento de RH da empresa e / ou um recrutador externo.

O que é descrição de cargo?

Uma descrição de cargo é uma parte essencial do processo de candidatura, pois, com as informações corretas, deve ajudar os candidatos a determinar se a função está de acordo com seu conjunto de habilidades e se é um trabalho que eles realmente desejam desempenhar.

Quais são os principais usos de uma descrição de função ou cargo?

Existem muitos benefícios em uma descrição de trabalho eficaz. Aqui estão apenas alguns de seus principais usos:

Para fornecer ao funcionário as expectativas que são exigidas dele na função

Fornecer detalhes suficientes para ajudar o candidato a avaliar se eles são adequados para o cargo

Apoiar a equipe de recrutamento durante o processo seletivo

Para ajudar a formular perguntas para o processo de entrevista

Para permitir que o funcionário em potencial determine sua função ou posição dentro da estrutura da organização

Para ajudar na formação de um contrato de trabalho juridicamente vinculativo

Para ajudar a definir metas e metas para o funcionário ao ingressar

Para auxiliar na avaliação do desempenho do funcionário no trabalho

Para ajudar a formular planos de treinamento e desenvolvimento

O que normalmente está incluído em uma descrição de cargo?

Uma descrição de cargo bem elaborada deve identificar claramente a finalidade da função, bem como as principais tarefas a serem desempenhadas e as principais responsabilidades da posição.

O documento geralmente também inclui um breve histórico e uma visão geral da organização, bem como o nome ou cargo do funcionário ao qual o candidato aprovado se reportará.

Além disso, você também encontrará uma explicação sobre o tipo de candidato que a organização está procurando. Isso pode incluir sua experiência profissional e realizações, conjunto de habilidades, histórico educacional e qualificações, bem como quaisquer traços de personalidade desejados.

A descrição também incluirá informações práticas, como o local do trabalho, se é em tempo integral ou parcial e, na maioria dos casos, o salário pretendido.

Os pontos-chave que normalmente seriam incluídos em uma descrição de trabalho incluem:

Título e resumo da função
Lista de funções
Experiência profissional desejada
Nível de educação e qualificações desejadas
Habilidades essenciais necessárias para a posição
Certificados, licenças e registros necessários
A quem o potencial funcionário se reportará diretamente
Se o funcionário tem subordinados subordinados a eles
Requisitos físicos (se necessário)
Ambiente de trabalho
Condições de trabalho

Qual é a estrutura típica de uma descrição de cargo?

A descrição do cargo deve seguir um formato simples e preciso que defina claramente as necessidades do cargo. Embora a estrutura atual normalmente varie entre funções e organizações, uma descrição de cargo bem arredondada normalmente será estruturada de forma flexível da seguinte forma:

Titulo do trabalho

Localização

Relatórios para

Objetivo do trabalho (uma ou duas breves linhas)

Responsabilidades / deveres (detalhados)

Critérios essenciais e desejáveis

Visão geral da empresa / equipe

Informação do aplicativo

Quais são as limitações de uma descrição de cargo?

Pode ser muito difícil capturar o que um trabalho realmente envolve em poucos parágrafos. Além disso, alguns cargos dentro de uma organização podem ser funções recém-criadas e, ao criar a descrição do cargo, nem sempre é possível prever completamente a maneira como a função se desenvolverá e será adaptada ao longo do tempo.

Ficou alguma dúvida? Deixem nos comentários suas perguntas!

Sobre o autor

André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.

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