O que é brainstorming e como funciona?

Em Comportamento profissional por André M. Coelho

Costuma-se dizer que a inspiração ocorre quando você menos espera, mas essa é uma maneira bastante ineficiente de impulsionar a inovação e a criatividade. Pense em uma época em que você, ou em uma equipe em que estava, precisava resolver um problema específico.

Pode ser algo tão simples quanto decidir sobre o tema para uma festa da empresa ou determinar estratégias para alcançar seus objetivos para este trimestre. Assim que você começa a pensar em idéias, sua mente fica em branco.

O que você precisa é de uma estratégia para ajudar a fazer com que esses sucos criativos fluam. E o brainstorming é a sua resposta.

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A integração do brainstorming como parte do seu processo de solução de problemas promove a colaboração e o pensamento inovador, e pode trazer as melhores ideias adiante.

Siga estas quatro etapas para saber como debater ideias como um profissional.

O que é o brainstorming?

Assim como o nome sugere, o brainstorming está usando o cérebro para invadir um problema com uma horda de soluções criativas. É uma técnica usada para geração de idéias e para despertar criatividade.

Normalmente, indivíduos ou equipes conduzem um brainstorm no início dos projetos como uma maneira de encontrar soluções inovadoras para os problemas atuais, mas você pode incorporar essa técnica sempre que surgir a necessidade de novas ideias.

Embora o brainstorming seja normalmente usado em grupos, também é uma ótima ferramenta para as pessoas usarem ao trabalhar em metas e projetos pessoais, como decidir o que escrever ou planejar o seu próximo projeto.

Compreender como fazer brainstorm facilita o fato de:

Considerar todas as possibilidades.

Incentivar a colaboração.

Evitar o esgotamento criativo.

Reunir perspectivas externas.

Construir muitas ideias em um curto período de tempo.

Dirigir a criatividade e a inovação no ambiente de trabalho saudável.

Funcionamento do Brainstorm

O brainstorming ajuda a buscar ideias a partir da quantidade, depois as conectando em um trabalho lógico. (Imagem: Pinterest)

História do brainstorming

O brainstorming não aconteceu da noite para o dia. O executivo de publicidade Alex Osborn cunhou o termo pela primeira vez em 1941, quando descobriu que as reuniões de negócios tradicionais não eram o cenário ideal para compartilhar novas ideias. Ele queria uma maneira de dar às pessoas a liberdade de pensar fora da caixa sem medo de críticas.

Havia dois princípios que Osborn reivindicaram aprimorados “eficácia independente”: evitar críticas e quantidade sobre a qualidade.

Esses princípios levaram Osborn a estabelecer as quatro regras de brainstorming eficaz: concentrar -se na quantidade, reter críticas, receber ideias incomuns e combinar e melhorar as ideias. A intenção dessas regras era promover um ambiente colaborativo que promovesse ideias criativas e ridículas, permitindo que as pessoas pensem de maneiras novas e únicas.

Para Osborn, o brainstorming deve ser usado para resolver um problema ou objetivo específico. O brainstorming sem um fim em mente pode levar a trabalhar longe da meta ou solução.

Esteja você brainstorming por conta própria para projetos e objetivos pessoais ou trabalhando como parte de uma equipe, a estratégia original de Osborn é fundamental para se tornar uma máquina de ideias.

O brainstorming é uma estratégia simples e natural para a ideação e a solução de problemas. Motora as pessoas a sonharem novas ideias que podem parecer um pouco insanas a princípio. Várias delas podem ser transformadas em uma resposta nova e inovadora a um problema. Outras podem desencadear soluções ainda mais inventivas.

Como fazer um brainstorm?

Vamos às regras básicas de um brainstorm de qualidade.

1. Concentre-se na quantidade

Você provavelmente já ouviu a frase “qualidade sobre quantidade”, mas quando se trata de brainstorming, exatamente o oposto é verdadeiro. Quanto mais ideias, a merrier.

Em vez de tentar pensar em uma grande ideia, trabalhe em direção à quantidade para criar o maior número possível delas. Este método fornecerá mais opções para escolher e pode inspirar outras pessoas a pensar em novas. Nem toda ideia será ótima, mas uma ruim pode levar a várias boas.

No final, quanto mais compartilhadas, maior a probabilidade de haver mais úteis para trabalhar.

2. Retenha críticas

A negatividade não tem lugar em uma sessão de brainstorming. Nenhuma ideia é melhor que outra e criticá-las limita quantas são compartilhadas contestando diretamente a primeira regra de quantidade de Osborn sobre a qualidade.

A remoção de críticas da equação cria um ambiente para compartilhar livremente pensamentos sem medo de julgamento por ser considerado “errado” ou “estúpido”.

Quando as pessoas não temem mais críticas, é mais provável que não apenas compartilhem mais, mas compartilhem ideias divertidas e ridículas. Msmo as incomuns são essenciais para brainstorming e precisam ser ouvidas.

3. Receba bem ideias incomuns

Incentive todos pensamentos expressos, por mais bizarras que sejam. As únicas, incomuns e até excêntricas, embora nem sempre viáveis, podem desencadear soluções inovadoras que você não pensou anteriormente.

Agradecer a não convencionalidade a uma sessão de brainstorm promove um espaço aberto para a criatividade e aumenta o número de ideias compartilhadas.

“É mais fácil diminuir uma ideia selvagem do que pensar em uma nova.” – Alex Osborn

4. Combine e melhore as ideias

Construa soluções: obviamente, sua equipe não poderá realizar todas as sugestões, mas você pode usá-las para inspiração.

Combine conceitos para criar novas soluções: avalie cada ideia para determinar quais são viáveis, inovadoras e mais adequadas para atingir seu objetivo. Construa sobre elas, sugira melhorias ou alternativas semelhantes. Nenhuma ideia é infalível. Mesmo que não seja a sua ideia original, isso não significa que você não pode ajudar a melhorar.

Digamos que você e sua equipe estejam debatendo maneiras de ajudar os usuários a bordo com seu produto com mais eficiência. Uma ideia compartilhada é adicionar dicas e ferramentas ao painel de produtos. Essa ideia dá a alguém a ideia de criar um assistente de conversação que orienta os usuários pelo produto.

Com base nos pensamentos compartilhados ajudará a encontrar a melhor solução para a meta ou problema.

Técnicas de brainstorming

Todo mundo em todos os lugares usam técnicas de brainstorming para que os sucos criativos fluam. Agora, existem inúmeros métodos para executar sessões de brainstorming mais eficazes, incluindo:

Mind maps ou mapas mentais: conectando ideias através de uma organização visual.

Análise dos 5 porquês: pergunte sobre um problema 5 porquês até chegar à causa raiz.

Brainwriting: casa pessoa escreve as ideias em um papel e passa para a próxima, que complementa essas ideias com suas próprias. Depois, elas são compartilhadas para chegar à conclusões.

Rolestorming: cada participante sugere soluções para postos, cargos, e posições de trabalho diferentes das suas próprias.

Starbursting: foca em gerar perguntas ao invés de respostas, baseadas nas questões básicas Quem, Quando, O que, Como, Por que, Onde.

Ideação rápida: escreva um desafio, junte uma equipe envolvida com o projeto, e estabeleça um prazo de tempo para compartilhar ideias e soluções.

Existem muitas maneiras de fazer brainstorming. Se você é parcial em listas ou é mais um pensador visual, o brainstorming se torna um processo contínuo e mais eficaz quando você organiza seus pensamentos em mapas mentais e mapas estratégicos.

Mas queremos ouvir também suas sugestões de produtividade e criatividade nos comentários abaixo!

Sobre o autor

Autor André M. Coelho

André é pós-graduado em pedagogia empresarial, especializando na padronização de processos. Possui mais de 300 horas em cursos relacionados à administração de empresas, empreendedorismo, finanças, e legislação. Atuando também como consultor e educador empresarial, André escreve sobre Recursos Humanos desde 2012.

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